Planeación de expedientes y calendarios de retención en Tocatlán |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Tocatlán. |
$4,552.91 - $12,141.08 / proyecto |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Tocatlán |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Tocatlán. |
$0.91 - $4.05 / página |
Conservación y restauración de documentos en Tocatlán |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Tocatlán. |
$1,213.38 - $8,089.20 / documento |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Tocatlán |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Tocatlán. |
$202.55 - $810.22 / día |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Tocatlán |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Tocatlán. |
$3,037.04 - $20,246.91 / servicio |
Capacitación en gestión documental y archivo en Tocatlán |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Tocatlán. |
$3,038.56 - $12,154.25 / sesión |
Análisis y reducción de volumen documental en Tocatlán |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Tocatlán. |
$4,055.68 - $25,348.00 / proyecto |
Digitalización en alta resolución en Tocatlán |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Tocatlán. |
$8.09 - $15.18 / página |
Clasificación por expediente en Tocatlán |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Tocatlán. |
$50.71 - $152.14 / expediente |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Tocatlán |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Tocatlán. |
$9,097.58 - $40,433.69 / proyecto |
Indexación de expedientes médicos en Tocatlán |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Tocatlán. |
$40.46 - $151.74 / expediente |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Tocatlán |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Tocatlán. |
$15,162.12 - $151,621.24 / proyecto |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Tocatlán |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Tocatlán. |
$151.97 - $506.56 / plano |
Indexación automática con validación manual (IA) en Tocatlán |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Tocatlán. |
$3.04 - $10.13 / página |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Tocatlán |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Tocatlán. |
$222.64 - $809.60 / caja |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Tocatlán |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Tocatlán. |
$10.11 - $50.57 / documento |
Implementación de RFID en archivos en Tocatlán |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Tocatlán. |
$15,182.50 - $60,730.02 / proyecto |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Tocatlán |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Tocatlán. |
$8,107.73 - $70,942.63 / proyecto |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Tocatlán |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Tocatlán. |
$2,527.26 - $10,109.05 / caso |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Tocatlán |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Tocatlán. |
$10.12 / kilo |
Etiquetado y codificación con código de barras en Tocatlán |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Tocatlán. |
$15.19 - $40.51 / caja |
Implementación de políticas de retención documental en Tocatlán |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Tocatlán. |
$10,113.49 - $45,510.69 / proyecto |
Empastado y encuadernación de expedientes en Tocatlán |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Tocatlán. |
$404.54 - $1,517.03 / servicio |
Microfilmación de documentos en Tocatlán |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Tocatlán. |
$4,556.59 / rollo |
Inventario y clasificación de archivos en Tocatlán |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Tocatlán según normas archivísticas. |
$5,065.72 - $15,197.15 / proyecto |
Traslado y logística de archivo en Tocatlán |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Tocatlán. |
$7,096.59 - $35,482.96 / proyecto |
Archivero externo por contrato en Tocatlán |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Tocatlán. |
$12,151.64 / mes |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Tocatlán |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Tocatlán. |
$12,145.08 - $50,604.49 / auditoría |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Tocatlán |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Tocatlán. |
$20,256.38 - $121,538.31 / proyecto |
Resguardo y custodia de archivos legales en Tocatlán |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Tocatlán. |
$152.09 - $506.97 / expediente/mes |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Tocatlán |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Tocatlán. |
$81.10 - $253.43 / caja |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Tocatlán |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Tocatlán. |
$60.75 - $253.14 / expediente |
Conversión de microfilm a digital en Tocatlán |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Tocatlán. |
$3,539.79 / rollo |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Tocatlán |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Tocatlán. |
$9,125.80 - $60,838.69 / proyecto |
Gestión de almacenamiento en bodega en Tocatlán |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Tocatlán. |
$121.45 - $253.03 / caja/mes |
Consulta y recuperación documental en Tocatlán |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Tocatlán. |
$202.85 - $608.56 / servicio |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Tocatlán |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Tocatlán. |
$25,349.19 - $121,676.12 / proyecto |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Tocatlán |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Tocatlán. |
$2,528.15 - $40,450.44 / libro |
Indexado y OCR de documentos en Tocatlán |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Tocatlán. |
$0.51 - $1.01 / página |
Preservación de fotografías y negativos en Tocatlán |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Tocatlán. |
$202.56 - $2,025.58 / pieza |
Inventario físico por metro lineal en Tocatlán |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Tocatlán. |
$152.09 / metro lineal |
Archivado electrónico y backup en la nube en Tocatlán |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Tocatlán. |
$1,519.01 - $8,101.40 / mes |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Tocatlán |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Tocatlán. |
$1,216.23 / visita |
Digitalización y preservación de audio y video en Tocatlán |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Tocatlán. |
$202.15 - $808.60 / hora |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Tocatlán |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Tocatlán. |
$3,042.83 - $15,214.15 / mes |
Digitalización básica de documentos en Tocatlán |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Tocatlán. |
$1.01 / página |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Tocatlán |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Tocatlán. |
$25.33 - $121.57 / registro |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Tocatlán |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Tocatlán. |
$6,075.85 - $30,379.25 / proyecto |
